ادارة المشاريع: أفضل 3 برامج لـ ادارة المشاريع بإحترافية
محمد تيمور
يبحث الكثير من المستخدمين عن أفضل برامج تساعد على زيادة الانتاجية أو برامج ادارة المشاريع، وذلك لادارة المشاريع الاحترافية بكل سهولة داخل المؤسسة أو من خلال الإنترنت، في هذا المقال سوف نوضح افضل 5 برامج لادارة المشاريع من خلال الإنترنت، كما سنوضح جميع مميزات البرامج وكيفية التحميل من خلال نظام التشغيل اندرويد وايفون.
1. برنامج trello لـ ادارة المشروعات
يعتبر برنامج ادارة المشاريع تريلو من أفضل برامج ادارة المشاريع من خلال الإنترنت، حيث يحتوي البرنامج على الكثير من الأدوات التي يمكن استخدامها بسهولة دون تعقيد، ومن بين هذه الأدوات هي أداة Kanban والتي أصبحت منتشرة بشكل كبير في الأونة الأخيرة بين برامج ادارة المشاريع، والتي تساعد على تجميع جميع المهام (البطاقات المجمعة) في لوحة واحد.
يمكن من خلال برنامج trello سحب الملفات من مواقع التخزين السحابي مثل جوجل درايف أو وان درايف إلى trello وبالتالي يمكن الإطلاع بشكل مباشر على هذه الملفات من خلال البرنامج ويساعد ذلك على توفير الوقت وبالتالي زيادة الإنتاجية.
يتيح لك برنامج trello نسخة مجانية ونسخة مدفوعة، ولكن النسخة المجانية كفيلة بمتابعة فريق عمل صغير، ولكن قد تحتاج إلى الإشتراك في الخطط المدفوعة في حالة زيادة فريق العمل، يحتوي trello على الكثير من القوالب الجاهزة التي تم تنفيذها مسبقاً من قبل فريق عمل برنامج تريلو، ويمكن استخدام هذه القوالب بشكل مجاني تماماً مع إمكانية التعديل عليها بشكل كامل، أيضاً مشاركتها مع الأخرين.
معلومات عن برنامج تريلو للاندرويد:
- حجم البرنامج: 60 ميجا بايت.
- عدد مرات التحميل: أكثر من 10 مليون عملية تحميل.
- رخصة البرنامج: مجاني.
- متطلبات البرنامج: اندرويد 8.0 فأكثر.
- تقييم البرنامج: 4.3 من 5
- الشركة المطورة: Trello, Inc
معلومات عن برنامج تريلو للايفون:
- حجم البرنامج: 168.5 ميجا بايت.
- عدد مرات التحميل: أكثر من 1 مليون عملية تحميل.
- رخصة البرنامج: مجاني.
- متطلبات البرنامج: iOS 14.0 فأكثر.
- تقييم البرنامج: 4.5 من 5
مميزات برنامج تريلو trello لـ ادارة المشروعات
يأتى برنامج تريلو trello بالكثير من المميزات والتي تساعد جميع الشركات على متابعة سير العملية الانتاجية لدى الموظفين أو ادارة المشاريع الاحترافية، وتكون مميزات البرنامج على النحو التالي:
- مجانية البرنامج: يحتوي برنامج تريلو على نسخة مجانية للأفراد والتي تساعد على متابعة التاسكات اليومية أو متابعة سير العملية الإنتاجية، كما يحتوي على نسخة مدفوعة للشركات والمنظمات المتوسطة والكبيرة.
- القوالب الجاهزة: يدعم برنامج تريلو الكثير من القوالب الجاهزة التي يمكن استخدامها بشكل مباشر مثل قوالب خاصة بإدارة المشاريع أو فريق العمل عن بُعد أو فريق المصممين وغيرها الكثير.
- مساحات العمل Workspaces: يتوفر بالبرنامج خاصية Workspaces والتي تساعد على تقسيم العمل الخاص بك، وذلك عند تواجد أكثر من قسم داخل الشركة.
- إضافة الأشخاص: مع اشتراكك في الخطة المدفوعة، يمكنك إضافة عدد كبير من المستخدمين إلى Workspaces التي قمت بإنشائها، ثم بدء متابعة سير العملية الإنتاجية الخاصة بهم.
- متعدد اللغات: برنامج تريلو يدعم الكثير من اللغات مثل اللغة الإنجليزية والأسبانية والتركية والفرنسية والألمانية وغيرها.
- واجهة Calendar: يدعم تريلو خاصية Calendar والتي تساعد على معرفة جميع المهام التي قمت بتنفيذها في السابق، أو متابعة جميع المهام التي سوف تنفذها في المستقبل.
- واجهة الاستخدام: واجهة الاستخدام تكون بسيطة جداً ويمكن لجميع المستخدمين من استخدام الموقع أو التطبيق دون وجود مشاكل مع معرفة الأدوات، أو كيفية استخدامها.
- إضافة الصور: يدعم البرنامج خاصية رفع الصور على المساحات أو Boards مع إمكانية مشاركة هذه الصور مع الأخرين.
- المهام المرتبطة بالتاريخ: يتيح البرنامج خاصية ربط المهام بتاريخ المحدد، وهذا الأمر يساعد على تذكر أن المهام المطلوبة والتي يجب أن تنتهي قبل الوقت المحدد وبالتالي يساعد على الإنتاجية.
- نظام التشغيل: يوجد العديد من أنظمة التشغيل مثل نظام التشغيل اندرويد ونظام التشغيل أيفون، كما يمكن الإنتقال إلى الموقع الرسمي والتمتع بجميع مميزات نسخة الويب.
كيفية تحميل برنامج تريلو trello
يعتبر برنامج تريلو من أفضل البرامج وأشهرها في مجال ادارة المشاريع، حصل البرنامج على شعبية كبيرة بين جميع الأشخاص الذين يعملون على الانترنت حيث تساعدهم على الانتاجية، أيضاً الشركات مع اختلاف حجمها، حيث حصل البرنامج على عدد تحميلات تجاوزت 10 مليون علمية تحميل لنظام التشغيل اندرويد، ولتحميل برنامج trello يكون على النحو التالي:
2. برنامج Teamwork لـ ادارة المشروعات
برنامج Teamwork من أفضل البرامج التي يمكن استخدامها لادارة المشاريع الخاصة بك، حيث يمكن من خلال البرنامج متابعة مدى تعاون جميع الموظفين مع بعضهم في مختلف الأقسام، حيث يقدم البرنامج العديد من الأدوات التي تساعد على متابعة سير عملية الإنتاجية.
تطبيق ادارة المشاريع Teamwork يشبه لحد كبير برنامج تريلو، حيث يمكن من خلال البرنامج إنشاء لوحات (Boards) والتي يمكن إضافة عدد لا نهائي من المهام داخل اللوحة الواحدة، مع إمكانية إضافة الصور أو الروابط أو الملفات المطلوبة داخل كل المهام.
يتيح لك برنامج Teamwork ربط المهام اليومية بالوقت المحدد، وعند الإقتراب من الوقت فإن البرنامج سوف يخبرك بذلك، وبالتالي سوف يساعدك البرنامج على متابعة الإنتاجية الخاصة بك.
يدعم البرنامج خاصية Planning وهذه الخاصية تساعد على ترتيب المهام اليومية بناء على الوقت، بمعنى أنه يمكنك التخطيط اليومي لجميع المهام الخاصة بك بحيث يكون من الساعة 9 إلى 12 تاسك محدد، ومن الساعة 1 إلى الساعة 3 تاسك آخر وهكذا.
معلومات عن برنامج Teamwork للاندرويد:
- حجم البرنامج: 60 ميجا بايت.
- عدد مرات التحميل: أكثر من 10 ألف عملية تحميل.
- رخصة البرنامج: مجاني.
- متطلبات البرنامج: اندرويد 6.0 فأكثر.
- تقييم البرنامج: 3.1 من 5
- الشركة المطورة: Teamwork
معلومات عن برنامج Teamwork للايفون:
- حجم البرنامج: 1.8 ميجا بايت.
- عدد مرات التحميل: أكثر من 10 ألف عملية تحميل.
- رخصة البرنامج: مجاني.
- متطلبات البرنامج: iOS 13.0 فأكثر.
- تقييم البرنامج: 2.3 من 5
مميزات برنامج Teamwork لـ ادارة المشروعات
يقدم تطبيق ادارة المشاريع Teamwork الكثير من المميزات الرائعة التي يحتاج إليها المستخدمين وتستخدمها الشركات والمؤسسات في ادارة المشاريع الاحترافية الخاصة بها، وتكون مميزات برنامج Teamwork على النحو التالي:
- مجانية البرنامج: يقدم البرنامج الكثير من الأدوات المجانية التي تكفي للاستخدام الشخصي أو متابعة سير العمل مع 5 أفراد من الفريق، وتتيح لك الخطة المدفوعة إضافة الكثير من الأشخاص.
- الخطة المدفوعة: تقدم الخطة المدفوعة العديد من المميزات التي تكون غير متوفرة في النسخة المجانية مثل الحصول على تقارير بشأن الإنتاجية، إنشاء عدد لا نهائي من المشاريع، التواصل مع أعضاء المشروع الواحد داخل الموقع أو البرنامج، إنشاء قوالب خاصة بالتاسكات، التحكم في مشاهدة الأعضاء لـ (Boards) وغيرها الكثير.
- الربط مع مواقع السحابة الإلكترونية: ما يميز برنامج Teamwork هو إمكانية الربط مع مواقع السحابة الإلكترونية مثل OneDrive و Box.com.
- لوحات Kanban: هذه من أهم الأدوات داخل الموقع حيث يمكن من خلال هذه الميزة إنشاء عدد لا نهائي من اللوحات والتي تضم عدد كبير من المهام اليومية أو الشهرية أو السنوية.
- واجهة الاستخدام: واجهة استخدام برنامج Teamwork بسيطة جداً وتناسب جميع المستخدمين مع اختلاف الفئات العمرية.
- نظام التشغيل: وفرت شركة Teamwork العديد من أنظمة التشغيل مثل نظام التشغيل اندرويد وايفون وكذلك يمكن متابعة سير الانتاجية من خلال الموقع الإلكتروني.
كيفية تحميل برنامج Teamwork
بالرغم من عدم شعبية برنامج Teamwork إلا أنه يعتبر من أفضل البرامج التي تساعد جميع المستخدمين على متابعة الإنتاجية الخاصة بهم، ولتحميل برنامج تيم ورك يكون على النحو التالي:
اقرأ أيضاً: افضل تطبيقات تنظيم الوقت مجاناً
3. برنامج basecamp لـ ادارة المشروعات
يعتبر برنامج ادارة المشاريع basecamp من أشهر برامج ادارة المشاريع التي يمكن لجميع الشركات أو الأفراد من استخدامها وذلك لمتابعة جميع المهام الخاصة الموظفين داخل هذه الشركات أو المؤسسات، يقدم برنامج basecamp ميزة إنشاء نماذج Excel وورد وغيرها وبالتالي يساعد ذلك التكامل لجميع الأدوات التي تساعد على زيادة الإنتاجية.
معلومات عن برنامج Basecamp للاندرويد:
- حجم البرنامج: 65 ميجا بايت.
- عدد مرات التحميل: أكثر من 500 ألف عملية تحميل.
- رخصة البرنامج: مجاني.
- متطلبات البرنامج: اندرويد 7.0 فأكثر.
- تقييم البرنامج: 4.6 من 5
- الشركة المطورة: Basecamp
معلومات عن برنامج Basecamp للايفون:
- حجم البرنامج: 23.8 ميجا بايت.
- عدد مرات التحميل: أكثر من 10 ألف عملية تحميل.
- رخصة البرنامج: مجاني.
- متطلبات البرنامج: iOS 13.0 فأكثر.
- تقييم البرنامج: 4.7 من 5
مميزات برنامج Basecamp لـ ادارة المشروعات
برنامج Basecamp قدم العديد من المميزات التي تساعد على الإنتاجية، حيث يقدم الكثير من المميزات التي تكون على النحو التالي:
- مجانية البرنامج: يقدم البرنامج نسخة مجانية مدى الحياة والتي تكون متخصصة للأفراد بشكل أكبر، كما يتوفر نسخة مدفوعة متخصصة للشركات والمنظمات.
- خاصية الدردشة: يقدم برنامج Basecamp خاصية الدردشة بين الموظفين داخل القسم الواحد، فهذا يساعد على زيادة الانتاجية.
- قوائم المهام: يقدم برنامج Basecamp ميزة قوائم المهام والتي يمكن من خلالها اتباع التاسك اليومي للموظفين.
- ميزة المستندات: يقدم البرنامج خاصية انشاء ملفات وورد واكسل داخل الموقع وبالتالي يمكن كتابة التقارير اونلاين أو انشاء احصائيات عامة من خلال برنامج اكسل.
- نظام التشغيل: يدعم البرنامج العديد من أنظمة التشغيل مثل نظام التشغيل اندرويد وايفون ومن خلال الموقع الإلكتروني.
كيفية تحميل برنامج Basecamp
يقدم برنامج Basecamp الكثير من المميزات الرائعة التي يحتاج إليها الكثير من المستخدمين، حصل البرنامج على شعبية كبيرة حيث حصل على عدد تحميلات تجاوزت 500 ألف عملية تحميل، ولتحميل برنامج Basecamp يكون على النحو التالي:
في النهاية، يوجد الكثير من برامج ادارة المشاريع التي يمكن تحميلها من خلال الهاتف المحمول الخاص بك أو متابعة الانتاجية من خلال الكمبيوتر، في هذا المقال قد وضحنا أفضل 3 برامج تساعد على زيادة الانتاجية مثل برنامج تريلو وغيره، كما وضحنا أفضل مميزات هذه البرامج وكيفية التحميل للاندرويد والايفون.
اقرأ أيضاً: افضل 5 مواقع فري لانسر عربي
